使用Microsoft Office 365保护敏感数据-IDC帮帮忙

数据丢失和损坏可能是由各种情况造成的 - 停电,安全漏洞以及恶意内部人员甚至是犯了简单错误的员工。

信息保护已成为应对美国持续高调数据泄露的重点领域,以及更新的通用数据保护法规,该法规将适用于从5月开始在欧盟居住的客户的企业。

无论它们位于何处,每个组织都拥有必须受到保护的专有或敏感信息。Microsoft的数据丢失防护是一种策略管理系统,旨在保护基于可自定义策略标记为敏感的信息。

Rackspace可以使用Microsoft Office 365 Exchange Online Plan 2或Office 365 E3服务提供数据丢失保护,并使管理员能够分析和防止意外或故意的数据丢失或误用。

该系统有助于检测和保护其所在的敏感数据,因为它在路由时以及可以共享的位置。无论相关数据是在Exchange Online,SharePoint Online还是OneDrive for Business上,都是如此。

与文件交互时,数据丢失保护以提示的形式出现,这些提示由策略触发。在OneDrive中,策略提示显示在文件属性中,并向用户提醒他们可能正在使用的敏感数据。该策略自动检测文件可能包含的任何机密信息。尝试共享包含敏感信息的文件时,也可以应用策略,并阻止在公司外共享敏感信息的能力。

使用电子邮件,您可以在发送邮件之前通知电子邮件发件人何时违反策略。如果您附加包含敏感信息的文档,您将看到有关附件包含的敏感信息类型的政策提示,并且可能会根据您的设置限制电子邮件。

用户可以从Microsoft提供的众多策略模板中进行选择,使用通过Microsoft合作伙伴生态系统创建的模板,更新现有模板以满足您的需求或从头开始创建策略。

Microsoft标准模板包括用于协助美国个人身份信息数据,美国健康保险流通法案等的合规性要求的政策。您可以决定要为其应用策略的应用程序(Exchange Online,SharePoint Online或OneDrive for Business),并确定应用安全保护的过程中的哪个位置(在组织外部共享时等)。您还可以配置在尝试执行禁止操作时要触发的策略通知类型。

数据丢失防护执行深入的内容分析,以确保您要保护的任何信息都是安全的,以及文档指纹识别,它将文档与您指定的特定策略选项相匹配。您可以设置邮件流规则,并可以为您定义的规则集成敏感信息规则。您还可以查看策略检测报告,以便识别,调查和解决策略违规。

Microsoft的数据丢失防护是一项多功能的功能,可以帮助您保护和保护敏感信息并满足合规性要求,因为数据保护变得越来越重要且难以管理。