如果您在站点上启用了Web创作功能,则可以更精确地配置站点上的哪些用户可以访问此功能。在内容级别使用站点角色和权限规则,您可以在项目,工作簿和数据源上授予或拒绝Web编辑,保存或下载功能。

注意: 本文档力求使用短语Web编辑来指定权限规则中的功能名称,以及使用Web创作来引用在服务器上创建和修改工作簿的一般功能。但是,您可能会看到这两个短语可互换使用。

为什么允许用户直接在服务器上工作
作为管理员,您最初考虑允许人们使用内容填充网站,似乎不分青红皂白,可能是一种怀疑态度。但是,通过一些控件,您可以限制执行此操作的位置,同时提供集中式内容管理为您和您的用户提供的重要优势。

网络创作的利弊
对于发布商和业务用户,Web创作的一些好处包括:

它为分析师团队提供协作,这些团队与提供输入的中心位置协同工作。

它使没有Tableau Desktop的人能够连接到数据源并创建工作簿。

它使人们可以在远离Tableau台式计算机或VPN时访问内容,无论是在计算机上还是在手持设备上。

它可以提供一个框架,以实现Tableau报表的一致性。

通过在服务器上提供模板工作簿,分析人员可以下载或创建具有数据连接,品牌和格式的新工作簿。

对于管理员,福利可包括以下内容:

用于管理和支持的Tableau Desktop部署更少。

需要安装数据库驱动程序的计算机较少。

管理内容的能力。

更准确地监控人们使用Tableau做什么。

Web编辑的一些缺点包括:

对于分析师来说,Web编辑功能并不像Tableau Desktop那样广泛(尽管它继续朝着那个奇偶校验发展)。

对于管理员来说,更多在服务器上工作的人可能意味着升级系统

如果没有发布指南,预计服务器上的内容会激增。

这可能会使依赖已发布的Tableau仪表板和数据源的人员感到困惑,降低服务器性能和数据质量,并可能影响数据安全性。

管理权限以帮助用户避免内容扩散
为帮助用户避免服务器上的内容扩散,许多Tableau管理员使用项目来允许不同级别的内容访问。例如,一个项目可以允许所有用户编辑和保存工作簿; 另一个只允许经过批准的发布者保存新内容。

要更好地了解其工作原理,请参阅以下资源:

配置托管自助服务的项目,组和权限
项目和内容权限的每个人都安装指南

Rupali Jain撰写的Tableau白皮书“ 规模自助服务”。

要查看PDF,您可能需要提供Tableau网站凭据。这些是您用于社区论坛或提交支持案例的相同内容。

协调编辑和保存具有站点角色的功能,以获得适当的访问级别
要编辑,保存和下载工作簿,用户必须具有允许这些操作的站点角色,以及授予或拒绝编辑相关访问权限规则中定义的功能。

站点角色访问
在内容级别设置适当的权限时,创建者或资源管理器(可以发布) 站点角色允许保存(覆盖)和另存为/下载。

具有这些站点角色的用户只能保存(覆盖)他们拥有的工作簿。如果他们编辑另一个用户拥有的工作簿,则只有“ 另存为”命令可用,并且他们可以使用新名称保存工作簿。

该浏览器的网站作用,允许下载,但不保存(既不覆盖现有也不更改保存到一个新的工作簿)。

在内容上设置的功能
这些功能与站点角色协调,以允许编辑和保存级别。

Web Edit确定用户是否可以直接在服务器上编辑工作簿。

下载工作簿/另存为确定用户在编辑工作簿时是否可以访问“ 另存为”选项,或者可以将工作簿下载为Tableau打包的工作簿(.twbx)。

“另存为”允许用户将他们对现有工作簿所做的更改保存为服务器上的新工作簿。它还确定是否可以从Tableau Desktop在服务器上打开工作簿。

Tableau将保存视为发布,因此要保存新工作簿,用户必须具有Creator或Explorer(可以发布)的站点角色。

“保存”确定用户是否可以保存对服务器上现有工作簿的更改(覆盖工作簿)。

要使用服务器上所做的更改覆盖工作簿,用户必须具有Creator或Explorer(可以发布)的站点角色。

配置站点角色和权限
使用以下各节中的表格来协调站点角色以及保存和编辑功能。

使用权限规则在项目级别设置这些功能。

允许可以发布的用户编辑,保存更改并下载现有工作簿和新工作簿
将这些功能应用于具有Creator或Explorer(可以发布)站点角色的用户。

能力 对于该项目 对于项目中的指定工作簿
网络编辑 -
允许

下载工作簿/另存为 -
允许

保存
允许

允许

允许可以发布的用户编辑,保存更改并下载新工作簿,但不能覆盖现有工作簿
将这些功能应用于具有Creator或Explorer(可以发布)站点角色的用户。

能力 对于该项目 对于项目中的特定工作簿
网络编辑
-

允许

下载工作簿/另存为
-

允许

保存
允许

被拒绝

重要说明: 在上面的“保存但不覆盖”情况下,发布者必须允许在项目级别保存访问权限才能从Tableau Desktop发布工作簿。要拒绝覆盖现有工作簿,您必须在每个相关工作簿上明确拒绝保存功能,而不是锁定项目的权限。如果项目权限被锁定,则项目上设置的权限将应用于其中的所有工作簿。

允许资源管理器下载工作簿
将这些功能应用于具有Explorer站点角色的用户。

能力 对于该项目 对于项目中的特定工作簿
网络编辑
-

允许

下载工作簿/另存为
-

允许

保存
-

-

在保存和另存为功能将被拒绝探险者在内容上设置Web编辑,保存和下载访问-IDC帮帮忙