什么是库存管理?一种简化操作的系统-IDC帮帮忙

什么是库存管理系统?
库存管理系统跟踪采购情况,保持库存中的货物和供应品数量,并在水平变低时重新排序供应。更复杂的库存管理系统可以跟踪库存位置,甚至可以根据各种数据(包括过去的销售和天气预报)预测重新订购耗材的最佳时间。

库存管理系统与采购和销售系统集成 - 或者可能可能替代 - 采购和销售系统,它们提供工具来协调从采购和销售计算的库存水平与通过条形码扫描仪或RFID读取器从仓库中获取的实际数量。

您可以在一台PC上运行小型企业库存系统,在内部或云中运行的更大的软件套件,以及用于企业资源规划(ERP)系统的库存管理模块。

库存管理与ERP
在跟踪库存时,库存管理系统提供ERP系统的一部分功能,该系统还接受客户的订单,向他们开账单,向供应商下订单,支付费用,支付员工费用以及报告您的业务运作方式。因此,库存管理只是典型ERP系统中的模块之一。该模块可能已足够,具体取决于您的ERP供应商的规模以及他们对您所在市场的了解程度,或者您可能希望转向专业的库存管理软件供应商。

库存管理软件的好处
如果您的企业购买和销售商品和材料,库存管理可以提供您的运营的基本概述,而不仅仅是跟踪您购买的产品和销售的产品。良好的库存管理系统可以确保您永远不必告诉客户您的库存缺货,这可能会损害您的销售和声誉,从而使您的业务受益。库存管理系统还可以帮助最大限度地减少原材料,在制品和成品的水平,使您的组织能够避免将不必要的库存中的资金占用,并通过租用足够的空间而不再存储仓储成本。

跟踪易穿 - 或时尚 - 商品通常在您的仓库中闲逛的时间也可以节省您的资金,使您能够将库存限制在您过期或过时之前可以销售的商品。

此外,库存管理不仅仅是一个好主意,而是法律:披露总库存是许多司法管辖区的财务报告要求。

库存管理软件如何运作?
最简单的是,库存管理软件在库存增加时会增加库存,并减去销售,被盗或丢弃的库存。为了确保您没有库存或存储空间,软件将根据过去的性能数据,预测库存的快速发展速度以及获取新库存所需的时间,例如最近的销售额,季节性销售业绩,以及供应商通常需要多长时间。

更复杂的系统可以使用其他因素 - 天气报告,商店时间表,任何可以变成数字的东西 - 来微调这些预测。

库存管理功能
库存管理系统可以提供比简单计算库存更多的功能,具体取决于您愿意支付的金额,运营位置以及您愿意与其集成的其他应用程序。

扫描条形码现在几乎是给定的,甚至在角落商店,允许软件自动更新销售点的库存水平。处理RFID标签可以将事物提升到一个新的水平,使您不仅可以跟踪哪个产品,而且还可以跟踪产品的哪个实例已经发货或销售。

该软件可能能够生成有关库存变化或预测季节性需求的报告,允许您订购原材料并计划生产以最大化销售。它还可以自动化您的业务元素,在库存水平低时自动重新排序 - 特别适用于不经常销售您不太关注的项目 - 并生成采购订单和发票,可能通过与您的会计软件集成。

如果您在现场接受订单或为客户准备估算,您将需要远程访问您的库存,以便您可以承诺实际交付日期:具有平板电脑或智能手机界面的系统是必须的。

如果您的公司在全国范围内拥有仓库或进行公司内部销售,则能够跨多个位置跟踪库存。

最后,一个可以执行“配套”的库存管理系统将使您更容易跟踪成品的整个物料清单,无论是汽车还是仅仅是豪华的小部件套件(包括小部件,备用电池和清洁布) )。

库存管理产品
开始管理库存不需要花费太多时间。如果您的需求适中,那么有免费的云系统可以提供帮助。

例如,Delivrd将在一个库存地点管理多达10个产品线。每月支付49.99美元,用于管理无限制地点的无限制产品,或两倍于将其与您的电子商务或订单拣选系统集成。

同样在云端,Zoho在其CRM和协作平台中添加了库存管理模块。它提供免费的配套和自动重新排序等功能,但如果您想每周处理超过少量订单或获得多个仓库的集中视图,您将需要支付每月29美元(10个用户)和100个在线订单)每月249美元(无限用户和30,000个在线订单)。

还有开源系统,通常是更广泛的开源ERP系统中的模块,如OpenBravo,Apache的OFBiz或Odoo。OpenBravo和Odoo为其软件提供支持服务; Apache将其留给第三方。

此外,几家主要的企业软件供应商还为其平台提供库存管理。例如,Oracle Inventory Management与公司的采购,制造和供应链软件集成,可在云端或内部部署。SAP在其庞大的ERP系统中提供了许多库存管理功能,随着其迁移到S / 4HANA内存平台,大部分库存分析都可以实时执行。

AI在库存管理中
可以预见,人工智能被用于增强预测或检查库存记录是否与现实相符。它被用于发现什么时候出售的趋势,确定烧烤的完美天气,并改善货物检查,确保订单匹配交货。

物联网在库存管理中
库存管理是物联网(IoT)发展的沃土。现在,商品通常使用RFID进行标记,这样机器不仅可以跟踪现有库存量,还可以跟踪不断增加的精度。但是传感器的成本下降使得更容易记录的不仅仅是某些东西,而是记录它存储的温度以及丢弃的难度,并且越来越精细。